SOP adalah sebagai alat Management / The SOPs as at tool for Management

Berbagai kebijakan dan prosedur dalam beberapa hal akan ada penyesuaian yang akan ditargetkan pada situasi tertentu.Kenyataannya ada lahan gambut,rawa,lahan berpasir,lahan rentan kemarau dsb.
SOP harus digunakan sebagai alat kesempurnaan program dan memastikan bahwa pekerjaan tersebut dikerjakan secara efisien.Ketika merencanakan kegiatan lapangan perlu menyesuaikan dengan SOP dan ikuti prosedur ini :
-Kenali kegiatan yang perlu dikerjakan.
-Baca SOP terkait.
-Buat catatan beberapa tahapan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan.
-Gunakan catatan sebagai pedoman untuk menyusun program.
-latih pekerja dari mulai kelompok kecil dan perluas sehingga karyawan jadi berpengalaman.
-Terus mengecek program,kecepatan dan kwalitas pekerjaan.
-Kenali jika ada masalah dengan program.
-Pastikan masalah tersebut.
-Impormasikan ke GM apa yang sedang dikerjakan.
-Sarankan ke GM pada bagian mana di SOP dari pekerjaan yang dilakukan.
-GM kemudian akn menyarankan ke SOP commitee pada bagian mana yang dapat diperbaiki.
       Ingat bahwa hasilnya nampak setelah dikerjakan.Meningkatkan hasil adalah memungkinkan keuntungan yang tinggi saat ini dan waktu mendatang.

In many cases Policy and procedures,in some cases there will be policy adjustments that will be targeted for spesific situations.Obvious ones are peat areas,swamps,sandy areas,drought prone areas etc.
The SOPs must be used as a tool towards perfecting your programmes and ensuring that work is done efficiently.When planning your field what it is essential to consult the SOPs and follow this procedure :
- Identifying activities that need to be done.
- Read the relevant SOPs.
- Take notes on the Various steps required to cover a given task or objective.
- Use your notes as a guide to setting up your own programs.
- Train the workers by starting small work group and expanding it as people become experienced.
- Constantly check the work and the program for work quality and speed.
- Identify any problems with the program.
- Fix the problems.
- Let the GM know what you are doing.
- Asvise the GM as to where your work varies from the SOP.
- The GM will then advise the SOP commitee as to where adjustments can be made in the SOP.
       Remember that it is OUTCOME that we are after.The overriding outcame is to enable higher current and future profitability.

Thx...,good luck..!